· اخذ مشخصات صحيح از بيماران بمنظور تشکيل پرونده پزشکي بستري براساس شناسنامه
يا مدرک معتبر شناسائي بمنظور تکميل فيلدهاي اطلاعاتي HIS
· تکميل کليه آيتمهاي برگ پذيرش و خلاصه ترخيص براساس دستورالعمل مربوطه و اخذ شماره تلفن و آدرس دقيق بيمار وهمراه بیمار
· تسلط کامل بر نحوه استخراج شماره پرونده بيماران بستري از سيستم جهت اختصاص سابقه قبلي به بيمار
· ثبت تشخيص اوليه براساس تشخيص مندرج در برگ دستور بستري
· اخذ صحيح رضايت نامه ولي بيمار و يا قيم قانوني وي جهت انجام معالجات و اقدامات پزشکي
· راهنمايي بيماران فاقد بيمه جهت چگونگي بهره مندي از خدمات بيمه سلامت
· تسلط کامل بر نحوه دسترسي به اطلاعات بيماران بستري از طريق سيستم