ساعات کار
طبق قانون میزان کار برای کلیه مستخدمین دولت 44 ساعت در هفته می باشد .
تاخیر در ورود و تعجیل در خروج جرم محسوب می شود و تا 2 ساعت در ماه قابل اغماض می باشد .
تاخیر بیش از 2 ساعت در ماه از مرخصی استحقاقی کسر میشود و در صورت تکرار به تخلفات معرفی می گردند.
غیبت برای بار اول تذکر و کسر مرخصی
غیبت برای بار دوم به تخلفات معرفی می گردند .
پرسنل در صورت نیاز به خروج از بیارستان برگه خروج بگیرند .
پرسنل هنگام اخذ مرخصی باید اطمینان حاصل کنند مسئول مربوطه با مرخصی موافقت نموده اند .
پرسنل جهت استعلاجی 48 ساعت مهلت دارند تا به مسئول مربوطه اطلاع دهند .
مرخصی استحقاقی 30 روز در ماه و 5/2 روز ماهیانه
مرخصي كمتر از يك روز
مرخصي كمتر از يك روز جزء مرخصي استحقاقي منظور و محاسبه مي شود و به ازاء هر 8 ساعت معادل يك روز از مرخصي استحقاقي مستخدم كسر مي گردد و سقف تعيين شده حداكثر 12 روز در يكسال تقويمي ميباشد
مرخصي استحقاقی
. حداکثرمرخصی استحقاقی قابل استفاده در طول یکسال جهار ماه می باشد .
· مدت مرخصي ساليانه 30 روز به ازاء 1 سال خدمت ميباشد. ( يعني به ازاء هر ماه 5/2 روز مرخصي استحقاقي) و براي پرسنل جديدالورود ، قبل از پايان يك ماه به هيچ عنوان استفاده از مرخصي استحقاقي مقدور نميباشد . هر پرسنل در صورت داشتن استحقاق بايد از قبل فرم درخواست مرخصي را تكميل و پس از موافقت ( در صورت كمبود پرسنل ممكن است با درخواست مرخصي موافقت نشود) و امضاء توسط مسئول مربوطه از طریق اتوماسیون ارسال نمایند .
· ذخيره مرخصي ساليانه براي نیروهای رسمی و پیمانی حداكثر 15 روز در سال است و درصورتي كه پرسنلي از 15 روز مرخصي اجباري خود در طول سال استفاده نكند، مرخصی وي باطل می شود
· پرسنلي که حق اشعه برخوردار مي گردند باید اجبارا از 15 روز مرخصی معمولی خود و 30 روز مرخصی حق اشعه خود در سال استفاده نمايند .
مرخصي بدون حقوق
كاركنان دولت مي توانند در طول خدمت با موافقت رئيس اداره از حداكثر سه سال مرخصي بدون حقوق استفاده نمايند ضمنا در صورت ادامه تحصيل تا دوسال ديگر قابل تمديد خواهد بود (حداكثر 5 سال). براي كاركناني كه همسران آنان در مشاغل حساس دولتي مي باشند برابر تبصره 5 ماده قانوني فوق تا سقف 6 سال قابل تمديد خواهد بود
-مدت مرخصی بدون حقوق کارکنان قراردادمشاغل وکارمعین بمدت یک ماه درطول مدت قرارداد میباشد.
-مرخصی بدون حقوق طرحیها حداکثر دوماه درطول تعهد خدمت که این مدت به مدت طرحی افزوده خواهد شد.
مرخصي استعلاجي :
حداکثر مرخصی استعلاجی قابل استفاده در یکسال ششماه می باشد .
· تمامی استعلاجی های مرکز باید توسط پزشک معتمد تائید گردد(حتی یک روز) و گواهي استعلاجي پرسنل مي بايست حداکثر به مدت 48 ساعت به مسئول مربوطه يا واحد كارگزيني تحویل گردد .
· مرخصي استعلاجي تا 3 روز بايد به تائيد پزشك معتمد بيمارستان برسد و بيشتر از 3 روز بايد به تائيد كميسيون پزشكي دانشگاه برسد جهت پرسنل پيماني و، قرارداد ی تائيد گواهي استعلاجي پيش از 3 روز كميسيون تامين اجتماعي ميباشد.
استفاده از پاس شير
پرسنل خانم حق دارند تا 24 ماهگي فرزندشان ، در هر شيفت كاري با هماهنگي مسئول مربوطه و تأييد واحد كارگزيني به مدت يك ساعت از پاس شير استفاده نمايند (حتيالامكان در ساعتي كه تراكم كار بخش كم باشد)
- به منظور تحکیم و تکریم نهاد خانواده ، کارمندان مؤسسه در موارد ذیل حق برخورداري ازهفت روز مرخصی استحقاقی علاوه بر سقف مرخصی استحقاقی سالانه را دارند .مرخصی مذکور قابل ذخیره یا بازخرید نمی باشد.
الف (ازدواج دائم،
ب) ازدواج فرزند كارمند
ج (فوت بستگان درجه یک شامل : پدر، مادر ، همسر و فرزند.
- کارمندان اعم از قراردادي، پیمانی، رسمی آزمایشی و رسمی که به حج تمتع مشرف می شوند مجاز خواهند بود فقط یک بار از یک ماه مرخصی تشویقی استفاده نمایند که جزء مرخصی استحقاقی منظور نخواهد شد.
ماموریت آموزشی تمام وقت
استفاده ازماموریت آموزشی تمام وقت برای کارکنان رسمی وپیمانی مقدورمی باشد.
-کارمندپیمانی حداقل 5سال خدمت پیمانی در موسسه باشد.
-حداکثر مدت ماموریت آموزشی تمام وقت درطول خدمت کارمند 48 ماه میباشد.
-مدت ماموریت آموزشی برای مقاطع کارشناسی ارشد وفوق تخصص 21ماه ودکترای حرفه ای و پی اچ دی ودوره های دستیاری 48ماه می باشد.
-اخذتعهد محضری به میزان 2 برابر مدت زمان ماموریت آموزشی
-درصورتیکه کارمند موفق به اخذ مدرک تحصیلی به هر دلیلی نشود کلیه حقوق ومزایای وی درطول مدت ماموریت آموزشی مسترد خواهدشد.
-درموارد خاص به دلیل بیماری که به تائید شورای پزشکی موسسه برسد.
- ذخیره مرخصی درطول ماموریت آموزشی همانند کارکنان شاغل می باشد.
تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به آزمایشی
-رضایت مسئول مربوطه وبالاترین مقام مسئول
-کسب 60%میانگین نمره ارزیابی عملکرد سه سال آخرمنتهی به تبدیل وضعیت استخدامی
- تائید هسته گزینش دانشگاه
خروج ازخدمت
- فسخ قرارداد استخدام پیمانی توسط هر یک از طرفین قرارداد با یکماه اعلام قبلی امکانپذیر خواهد بود مگر آنکه در قرارداد مدت کمتری تعیین شده باشد .
-اعلام نظریه هسته گزینش مبنی برعدم صلاحیت عمومی
-در صورتیکه مستخدم پیمانی مدت هفت روز بدون اطلاع و یا بدون عذر موجه در محل خدمت حاضر نشود دستگاه دولتی می تواند قرارداد استخدام را بدون رعایت یک ماه مهلت مقرر از تاریخ ترک خدمت فسخ نماید .
. - هرگاه مستخدم پیمانی یاقراردادی درحین انجام وظیفه ناقص یا از کارافتاده شود یا به سبب انجام وظیفه و در حین آن فوت شود مستخدم یا بازماندگان وی طبق مقررات قانون تأمین اجتماعی از مستمری از کارافتادگی یا بازنشستگی و یا مستمری بازماندگان استفاده خواهندنمود.
موارد زیر رابطه استخدامی مستخدم دولت را قطع می کند
-انتقال و مأموریت مستخدمین پیمانی ( مشروط به پرداخت حقوق و مزایا توسط دستگاه مأمور گیرنده ) در طی مدت قرارداد به سایر وزارتخانه ها و موسسات دولتی و نیز اعزام آنان برای طی دوره های آموزشی یا کارآموزی کوتاه مدت (حداکثر شش ماه ) مربوط به شغل ارجاعی در داخل و خارج از کشور با رعایت مقررات مربوط بلامانع است .
- مستخدمین پیمانی وقراردادی از نظر بیمه و بازنشستگی و نظایر آن مشمول مقررات قانون تأمین اجتماعی می باشند و سوابق خدمتی اینگونه مستخدمین در دستگاههای دولتی و غیردولتی از نظر بیمه و بازنشستگی با رعایت مقررات مربوط جزو سوابق مورد قبول محسوب می گردد .دستگاههای مشمول این آیین نامه مکلف هستند حق بیمه مقرر را از دریافتی مستخدم کسر و با اضافه نمودن سهم کارفرما طبق مقررات مربوط , به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت نمایند.
شرایط فسخ قراردادکارکنان قراردادی:
1-پایان مدت قرارداد
2-فوت طرف قرارداد درطول مدت قرارداد
3-فسخ قراردادبایکماه اعلام قبلی طرفین قراردادبصورت کتبی
4-امتیازارزیابی عملکرد سالانه در3سال متوالی ویا 2سال متناوب از50درصد کل امتیاز پیش بینی شده کمتر باشد.
5-محکومیت طرف قراردادبه مجازاتهای ماده9 قانون رسیدگی به تخلفات اداری برای 2نوبت درطول مدت قرارداد
6-عدم نیازبه خدمات مستخدم بعلت متنفی شدن وظیفه وکار محوله
7-اعلام نظریه هسته گزینش مبنی برعدم صلاحیت عمومی
8-صدوررای قطعی ازمراجع ذیصلاح مبنی بر اخراج وانفصال طرف قرارداد ازخدمات دولتی
9-عدول طرف قراردادازتعهدات طرف قرارداد(طرف قراردادمتعهد است مطابق شرح وظایف برابرمندرجات این قرارداد نسبت به انجام موضوع قرارداد اقدام کند)
خدمت نیمه وقت بانوان
بانوان رسمی در صورت موافقت دستگاه مربوطه مي توانند از خدمت نيمه وقت استفاده نمايند (بانوان پیمانی درصورت داشتن فرزندمعلول)
سنوات خدمت نيمه وقت از لحاظ بازنشستگي و استفاده از حقوق وظيفه يا مستمري بطور كامل محسوب خواهد شد . اما در احتساب حقوق نصف مدت نيمه وقت منظور و محسوب مي شود .
*تبصره : خدمت نيمه وقت تا سه سال بشرط پرداخت كسورات مربوطه از لحاظ حقوق بازنشستگي در حكم خدمت تمام وقت محسوب مي شود .
سنوات خدمت نيمه وقت در ارتقاء گروه و تجربه مرتبط به نسبت نصف سوابق قابل محاسبه خواهد بود .
شرایط بازنشستگی کارمندان :
الف( موسسه مکلف است کارمندان خود را که سی سال سابقه خدمت دارند بازنشسته نماید.
ب )مؤسسه مي تواند كارمند خود را با داشتن حداقل شصت سال سن و حداقل بيست و پنج سال سابقه خدمت با حداقل بيست و پنج روز حقوق بازنشسته نمايد.
- موسسه مجاز است در موارد خاص حسب نیاز، از خدمات کارمندانی که داراي مدرك تحصیلی کارشناسی ارشد و بالاتر میباشند، در صورت تمایل کارمند با تصویب هیأت رییسه حداکثر تا سی و پنج سال استفاده نماید.
- سابقه مذكور در بند الف و همچنین شرط سنی مزبور در بند (ب) براي متصديان مشاغل سخت و زیان آور و جانبازان و معلولان تا پنج سال کمتر میباشد و شرط سنی براي زنان منظور نمیگردد.
- موسسه موظف است کارمندانی را که داراي شصت و پنجسال سن و حداقل بیست و پنج سال سابقه خدمت میباشند را بازنشسته کند. سقف سنی براي متصدیان مشاغل داراي مدرك تحصیلی کارشناسی ارشد به بالا حسب نیاز موسسه هفتاد سال میباشد .
- چنانچه سابقه خدمت کارمندان موسسه کمتر از بیست و پنج سال باشد، در صورتیکه بیش از بیست سال سابقه خدمت داشته باشند میتوانند درصورت نیاز موسسه تا رسیدن به بیست وپنج سال سابقه ( بدون توجه به محدودیت سنی ) ، ادامه خدمت دهند .
- کارمندان موسسه از لحاظ برخورداري از مزایايي نظیر بازنشستگی،ازکارافتادگی، فوت، بیکاري، و بیمه درمانی با رعایت این آیین نامه تابع یکی از صندوقهاي بازنشستگی کشوري یا صندوق تأمین اجتماعی میباشند.
- کارمندانی که تا قبل از تصویب این آیین نامه به استخدام درآمده و از نظربازنشستگی مشمول يكي از صندوقهاي تأمین اجتماعی یا بازنشستگی کشوري هستند، با رعایت احکام پیش بینی شده در این فصل تابع صندوق خود
میباشند . تغییر صندوق از تأمین اجتماعی به بازنشستگی کشوري یا بالعکس در طول مدت خدمت فقط یک بار امکانپذیر میباشد و براساس مصوبات عمومی هیأت دولت قابل انجام خواهد بود.
- كارمنداني كه برابر مفاد اين آئين نامه از پیمانی به رسمی آزمايشي تبديل وضع مي يابند ، همچنان تابع قانون تأمین اجتماعی مي باشند اين كارمندان بايد درخواست کتبی خود را جهت انعكاس به سازمان تأمین اجتماعی به واحدهاي اداري مؤسسه اعلام نمايند. واحدهاي مذكور ملزم به اعلام درخواست رسمي آنان به سازمان تأمين اجتماعي و پيگيري موضوع مي باشند.
- کارمندان انتقالی به موسسه بايد از تاريخ انتقال ، مشمول يكي از صندوق تأمین اجتماعی یا بازنشستگی کشوري قرار گيرند. در صورت تغيير انتخاب شده بابت سهم كارمند و كارفرما به عهده ذينفع مي باشد . در غير اينصورت انتقال فرد متقاضي به مؤسسه مقدور نخواهد بود.
- در هنگام تعیین حقوق بازنشستگی از سوي صندوق هاي بازنشستگي ، به کارمندانی که بیش از سی سال خدمت دارند ، به ازاء هر سال خدمت مازاد بر سی سال، دو و نیم درصد رقم تعیین شده حقوق بازنشستگی علاوه بر حقوق تعیین شده محاسبه و پرداخت خواهد شد.
- به کارمندان مشمول این آییننامه که بازنشسته ، ازکارافتاده یا فوت میشوند به ازاء هر سال خدمت یک ماه آخرین حقوق و مزایاي مستمر )تا سی سال ) به اضافه وجوه مربوط به مرخصی هاي استحقاقی ذخیره شده، پرداخت خواهد شد. آن قسمت از سابقه خدمت کارمند که در ازاء آن وجوه بازخریدي دریافت نموده اند از سنوات خدمتی که مشمول دریافت این وجوه میگردد، کسر میشود.
تبصره- کارمند موسسه میتواند هنگام تقاضاي بازنشستگی، مدت مرخصی استحقاقی استفاده نشده خود را در احتساب سابقه خدمت جهت تعیین حقوق بازنشستگی درخواست و موسسه موظف است حکم مرخصی قبل از بازنشستگی نامبرده
را صادر و سپس مبادرت به صدور حکم بازنشستگی نماید.
- کارمندان مشمول صندوقهاي بازنشستگی در موسسه تابع بندهاي زیر خواهند بود:
- شاغلین و بازنشستگان برابر ضوابط می توانند والدین تحت تکفل خود را در صورتی که تحت پوشش هیچ یک از بیمه هاي درمانی نباشند ، تحت پوشش بیمه درمانی خود قرار دهند،
- فرزندان اناث مشروط بر آنکه ورثه قانونی باشند ، در صورت نداشتن شغل یا شوهروفرزندان ذکور مشروط بر آنکه ورثه قانونی باشند تا بیست سالگی و در صورت اشتغال به تحصیلات تا بیست و پنج سالگی از کمک هزینه اولاد، بیمه و یا مستمري والدین خود برخوردار میگردند.
- قانون بازنشستگی پیش از موعد کارمندان مؤسسه تابع دستورالعملي است كه به تصويب هيأت امناء مي رسد .
انتقال وماموربخدمت:
تذکرات و الزامات :
ابلاغ دستورالعمل وارسال شیوه نامه و فرم های ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان توسط اداره ارزیابی عملکرد.
- اطللاع رسانی به بخش های مختلف واحد و ارائه آموزش درخصوص نحوه تکمیل فرم های ارزیابی عملکرد .
- تکثیرو توزیع فرم های ارزیابی عملکرد نام نویسی شده به تعداد کارکنان و تحویل به مسئول مربوطه .
- تعیین زمان بندی درخصوص تکمیل وارائه فرم های تکمیل شد ه توسط کارکنان و مسئولین .
- جمع آوری، وکنترل فرم های تکمیل شده از نظرصحت مدارک وامتیازات درج شده فرم ها .
- لیست کردن فرم های تکمیل شده .
- ارسال فرم ها ولیست های تکمیل شده جهت تصدیق و تائید نهایی توسط اداره ارزیابی عملکرد دانشگاه .
- عودت فرمهای تائید شده جهت درج در پرونده پرسنلی کارکنان .
*از نتایجی که از انجام ارزشیابی عملکرد بدست می آید می توان به مواردی همچون قرار گرفتن میانگین امتیاز دهی برای ارتقاء رتبه کارمندان بر مبنای امتیاز کسب شده از مجموع امتیازات در طول دوره، قرار دادن امتیاز ارزیابی عملکرد به عنوان یکی از فاکتورهای انتخاب کارمند نمونه، برخورداری از یک طبقه تشویقی (فعلا مقدورنیست)، قرار گرفتن ارزشیابی به عنوان مبنای پرداخت پاداش، معرفی به دوره های آموزشی خارجی(بورس)، انتصاب به پست های بالاتر و ارتقاء شغلی، تنزل مقام، بازخریدی و فسخ قرارداد در صورت کسب نتایج ضعیف امتیازات و ارزیابی عملکرد در طی سه ماه متوالی یا چهار سال متناوب می توان اشاره نمود به منظور سنجش میزان تحقق اهداف سازمانی و افزایش بهره وری، عملکرد کارمندان در دوره های مشخص سالانه به صورت منظم و مستمر و بر اساس شاخص های اختصاصی و عمومی مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت که نتیجه آن در ارتقاء اثر بخشی، بهره وری، افزایش کیفیت خدمات، پاسخگویی در مقابل عملکرد، رضایت ذی نفعان و برخورداری از مزایا و سایر موارد لحاظ خواهد شد..
ارتقاء طبقه :
1-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی پایان دوره ابتدایی بوده است حداکثر تا طبقه 5 ارتقاء می یابند .
2-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی پایان دوره راهنمایی بوده است حداکثر تا طبقه 6 ارتقاء می یابند .
3- شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی دیپلم می باشد حداکثر تا طبقه 7 ارتقاء می یابند .
4-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی کاردانی می باشد حداکثر تا طبقه 8 ارتقاء می یابند .
5-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی کارشناسی می باشد حداکثر تا طبقه 10 ارتقاء می یابند .
6-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد می باشد حداکثر تا طبقه 11 ارتقاء می یابند .
7- شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها دکترای حرفه ای می باشد حداکثر تا طبقه 12 ارتقاء می یابند .
8- پزشکان متخصص و همچنین شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی دکترای تخصصی phD می باشد حداکثر تا طبقه 13 ارتقاء می یابند .
ارتقاء رتبه :
1-برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کاردانی می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه پایه 8 سال می باشد .
2- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کاردانی می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه ارشد 20 سال می باشد .
3-برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه پایه 6 سال می باشد .
4- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه ارشد 12 سال می باشد .
5- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه خبره 18 سال می باشد .
6- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه عالی 24 سال می باشد .
7-جهت ارتقاء به رتبه پایه برای شاغلین مجموعه مشاغل کسب حداقل 60 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است.
8-جهت ارتقاء به رتبه پایه برای شاغلین مجموعه مشاغل ، گذراندن300ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
9-جهت ارتقاء به رتبه ارشد برای شاغلین مجموع مشاغل ، کسب حداقل 70 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است .
10- جهت ارتقاء به رتبه ارشد برای شاغلین مجموعه مشاغل گذراندن 250 ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
11- جهت ارتقاء به رتبه خبره برای شاغلین مجموعه مشاغل کسب حداقل 80 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است .
12-جهت ارتقاء به رتبه خبره برای شاغلین مجموعه مشاغل گذراندن 200ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
13- کسب رتبه خبره مستلزم تائید معاونت رئیس جمهور می باشد .
14-جهت ارتقاء به رتبه عالی برای شاغلین مجموعه مشاغل کسب حداقل 85 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است .
15-جهت ارتقاء به رتبه خبره برای شاغلین مجموعه مشاغل گذراندن 200 ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
16- کسب رتبه عالی مستلزم تائید کمیته تخصصی شورای توسعه مدیریت رئیس جمهور می باشد .
17- فرم خلاصه اطلاعات پرسنلی مربوطه توسط واحد کارگزینی در اختیار پرسنل واجد شرایط قرار داده می شود .
-رعایت 3/2 دوره هااختصاصی و3/1عمومی الزامی می باشد.
-نمره های ارزیابی میانگین شش سال نمره ارزیابی کارمند قبل ازسال مستحق رتبه
- مدت تجربه لازم براي ارتقاي رتبه متصديان مشاغل تا سطح كارداني وكارشناسي و بالاتر به شرح
تبصره 1- مشاغل كارداني و كارشناسي به مشاغلي اطلاق مي شود كه به رشتههاي شغلي تحت عناوين كارداني و كارشناسي تخصيص مي يابند و يا اين كه پست سازماني شاغلين داراي عنوان كارداني يا كارشناسي باشد، همچنين آن دسته از مشاغلي كه به موجب مقررات مربوط همتراز مشاغل كارداني و يا كارشناسي شناخته شدهاند در زمره مشاغل مذكور محسوب مي گردند
طبق قانون میزان کار برای کلیه مستخدمین دولت 44 ساعت در هفته می باشد .
تاخیر در ورود و تعجیل در خروج جرم محسوب می شود و تا 2 ساعت در ماه قابل اغماض می باشد .
تاخیر بیش از 2 ساعت در ماه از مرخصی استحقاقی کسر میشود و در صورت تکرار به تخلفات معرفی می گردند.
غیبت برای بار اول تذکر و کسر مرخصی
غیبت برای بار دوم به تخلفات معرفی می گردند .
پرسنل در صورت نیاز به خروج از بیارستان برگه خروج بگیرند .
پرسنل هنگام اخذ مرخصی باید اطمینان حاصل کنند مسئول مربوطه با مرخصی موافقت نموده اند .
پرسنل جهت استعلاجی 48 ساعت مهلت دارند تا به مسئول مربوطه اطلاع دهند .
مرخصی استحقاقی 30 روز در ماه و 5/2 روز ماهیانه
مرخصي كمتر از يك روز
مرخصي كمتر از يك روز جزء مرخصي استحقاقي منظور و محاسبه مي شود و به ازاء هر 8 ساعت معادل يك روز از مرخصي استحقاقي مستخدم كسر مي گردد و سقف تعيين شده حداكثر 12 روز در يكسال تقويمي ميباشد
مرخصي استحقاقی
. حداکثرمرخصی استحقاقی قابل استفاده در طول یکسال جهار ماه می باشد .
· مدت مرخصي ساليانه 30 روز به ازاء 1 سال خدمت ميباشد. ( يعني به ازاء هر ماه 5/2 روز مرخصي استحقاقي) و براي پرسنل جديدالورود ، قبل از پايان يك ماه به هيچ عنوان استفاده از مرخصي استحقاقي مقدور نميباشد . هر پرسنل در صورت داشتن استحقاق بايد از قبل فرم درخواست مرخصي را تكميل و پس از موافقت ( در صورت كمبود پرسنل ممكن است با درخواست مرخصي موافقت نشود) و امضاء توسط مسئول مربوطه از طریق اتوماسیون ارسال نمایند .
· ذخيره مرخصي ساليانه براي نیروهای رسمی و پیمانی حداكثر 15 روز در سال است و درصورتي كه پرسنلي از 15 روز مرخصي اجباري خود در طول سال استفاده نكند، مرخصی وي باطل می شود
· پرسنلي که حق اشعه برخوردار مي گردند باید اجبارا از 15 روز مرخصی معمولی خود و 30 روز مرخصی حق اشعه خود در سال استفاده نمايند .
مرخصي بدون حقوق
كاركنان دولت مي توانند در طول خدمت با موافقت رئيس اداره از حداكثر سه سال مرخصي بدون حقوق استفاده نمايند ضمنا در صورت ادامه تحصيل تا دوسال ديگر قابل تمديد خواهد بود (حداكثر 5 سال). براي كاركناني كه همسران آنان در مشاغل حساس دولتي مي باشند برابر تبصره 5 ماده قانوني فوق تا سقف 6 سال قابل تمديد خواهد بود
-مدت مرخصی بدون حقوق کارکنان قراردادمشاغل وکارمعین بمدت یک ماه درطول مدت قرارداد میباشد.
-مرخصی بدون حقوق طرحیها حداکثر دوماه درطول تعهد خدمت که این مدت به مدت طرحی افزوده خواهد شد.
مرخصي استعلاجي :
حداکثر مرخصی استعلاجی قابل استفاده در یکسال ششماه می باشد .
· تمامی استعلاجی های مرکز باید توسط پزشک معتمد تائید گردد(حتی یک روز) و گواهي استعلاجي پرسنل مي بايست حداکثر به مدت 48 ساعت به مسئول مربوطه يا واحد كارگزيني تحویل گردد .
· مرخصي استعلاجي تا 3 روز بايد به تائيد پزشك معتمد بيمارستان برسد و بيشتر از 3 روز بايد به تائيد كميسيون پزشكي دانشگاه برسد جهت پرسنل پيماني و، قرارداد ی تائيد گواهي استعلاجي پيش از 3 روز كميسيون تامين اجتماعي ميباشد.
استفاده از پاس شير
پرسنل خانم حق دارند تا 24 ماهگي فرزندشان ، در هر شيفت كاري با هماهنگي مسئول مربوطه و تأييد واحد كارگزيني به مدت يك ساعت از پاس شير استفاده نمايند (حتيالامكان در ساعتي كه تراكم كار بخش كم باشد)
- به منظور تحکیم و تکریم نهاد خانواده ، کارمندان مؤسسه در موارد ذیل حق برخورداري ازهفت روز مرخصی استحقاقی علاوه بر سقف مرخصی استحقاقی سالانه را دارند .مرخصی مذکور قابل ذخیره یا بازخرید نمی باشد.
الف (ازدواج دائم،
ب) ازدواج فرزند كارمند
ج (فوت بستگان درجه یک شامل : پدر، مادر ، همسر و فرزند.
- کارمندان اعم از قراردادي، پیمانی، رسمی آزمایشی و رسمی که به حج تمتع مشرف می شوند مجاز خواهند بود فقط یک بار از یک ماه مرخصی تشویقی استفاده نمایند که جزء مرخصی استحقاقی منظور نخواهد شد.
ماموریت آموزشی تمام وقت
استفاده ازماموریت آموزشی تمام وقت برای کارکنان رسمی وپیمانی مقدورمی باشد.
-کارمندپیمانی حداقل 5سال خدمت پیمانی در موسسه باشد.
-حداکثر مدت ماموریت آموزشی تمام وقت درطول خدمت کارمند 48 ماه میباشد.
-مدت ماموریت آموزشی برای مقاطع کارشناسی ارشد وفوق تخصص 21ماه ودکترای حرفه ای و پی اچ دی ودوره های دستیاری 48ماه می باشد.
-اخذتعهد محضری به میزان 2 برابر مدت زمان ماموریت آموزشی
-درصورتیکه کارمند موفق به اخذ مدرک تحصیلی به هر دلیلی نشود کلیه حقوق ومزایای وی درطول مدت ماموریت آموزشی مسترد خواهدشد.
-درموارد خاص به دلیل بیماری که به تائید شورای پزشکی موسسه برسد.
- ذخیره مرخصی درطول ماموریت آموزشی همانند کارکنان شاغل می باشد.
تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به آزمایشی
-رضایت مسئول مربوطه وبالاترین مقام مسئول
-کسب 60%میانگین نمره ارزیابی عملکرد سه سال آخرمنتهی به تبدیل وضعیت استخدامی
- تائید هسته گزینش دانشگاه
خروج ازخدمت
- فسخ قرارداد استخدام پیمانی توسط هر یک از طرفین قرارداد با یکماه اعلام قبلی امکانپذیر خواهد بود مگر آنکه در قرارداد مدت کمتری تعیین شده باشد .
-اعلام نظریه هسته گزینش مبنی برعدم صلاحیت عمومی
-در صورتیکه مستخدم پیمانی مدت هفت روز بدون اطلاع و یا بدون عذر موجه در محل خدمت حاضر نشود دستگاه دولتی می تواند قرارداد استخدام را بدون رعایت یک ماه مهلت مقرر از تاریخ ترک خدمت فسخ نماید .
. - هرگاه مستخدم پیمانی یاقراردادی درحین انجام وظیفه ناقص یا از کارافتاده شود یا به سبب انجام وظیفه و در حین آن فوت شود مستخدم یا بازماندگان وی طبق مقررات قانون تأمین اجتماعی از مستمری از کارافتادگی یا بازنشستگی و یا مستمری بازماندگان استفاده خواهندنمود.
موارد زیر رابطه استخدامی مستخدم دولت را قطع می کند
- حالت بازنشستگی
- حالت از کار افتادگی
- حالت انفصال دائم
- حالت استعفاء
- حالت اخراج
- حالت بازخریدی
-انتقال و مأموریت مستخدمین پیمانی ( مشروط به پرداخت حقوق و مزایا توسط دستگاه مأمور گیرنده ) در طی مدت قرارداد به سایر وزارتخانه ها و موسسات دولتی و نیز اعزام آنان برای طی دوره های آموزشی یا کارآموزی کوتاه مدت (حداکثر شش ماه ) مربوط به شغل ارجاعی در داخل و خارج از کشور با رعایت مقررات مربوط بلامانع است .
- مستخدمین پیمانی وقراردادی از نظر بیمه و بازنشستگی و نظایر آن مشمول مقررات قانون تأمین اجتماعی می باشند و سوابق خدمتی اینگونه مستخدمین در دستگاههای دولتی و غیردولتی از نظر بیمه و بازنشستگی با رعایت مقررات مربوط جزو سوابق مورد قبول محسوب می گردد .دستگاههای مشمول این آیین نامه مکلف هستند حق بیمه مقرر را از دریافتی مستخدم کسر و با اضافه نمودن سهم کارفرما طبق مقررات مربوط , به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت نمایند.
شرایط فسخ قراردادکارکنان قراردادی:
1-پایان مدت قرارداد
2-فوت طرف قرارداد درطول مدت قرارداد
3-فسخ قراردادبایکماه اعلام قبلی طرفین قراردادبصورت کتبی
4-امتیازارزیابی عملکرد سالانه در3سال متوالی ویا 2سال متناوب از50درصد کل امتیاز پیش بینی شده کمتر باشد.
5-محکومیت طرف قراردادبه مجازاتهای ماده9 قانون رسیدگی به تخلفات اداری برای 2نوبت درطول مدت قرارداد
6-عدم نیازبه خدمات مستخدم بعلت متنفی شدن وظیفه وکار محوله
7-اعلام نظریه هسته گزینش مبنی برعدم صلاحیت عمومی
8-صدوررای قطعی ازمراجع ذیصلاح مبنی بر اخراج وانفصال طرف قرارداد ازخدمات دولتی
9-عدول طرف قراردادازتعهدات طرف قرارداد(طرف قراردادمتعهد است مطابق شرح وظایف برابرمندرجات این قرارداد نسبت به انجام موضوع قرارداد اقدام کند)
خدمت نیمه وقت بانوان
بانوان رسمی در صورت موافقت دستگاه مربوطه مي توانند از خدمت نيمه وقت استفاده نمايند (بانوان پیمانی درصورت داشتن فرزندمعلول)
سنوات خدمت نيمه وقت از لحاظ بازنشستگي و استفاده از حقوق وظيفه يا مستمري بطور كامل محسوب خواهد شد . اما در احتساب حقوق نصف مدت نيمه وقت منظور و محسوب مي شود .
*تبصره : خدمت نيمه وقت تا سه سال بشرط پرداخت كسورات مربوطه از لحاظ حقوق بازنشستگي در حكم خدمت تمام وقت محسوب مي شود .
سنوات خدمت نيمه وقت در ارتقاء گروه و تجربه مرتبط به نسبت نصف سوابق قابل محاسبه خواهد بود .
شرایط بازنشستگی کارمندان :
الف( موسسه مکلف است کارمندان خود را که سی سال سابقه خدمت دارند بازنشسته نماید.
ب )مؤسسه مي تواند كارمند خود را با داشتن حداقل شصت سال سن و حداقل بيست و پنج سال سابقه خدمت با حداقل بيست و پنج روز حقوق بازنشسته نمايد.
- موسسه مجاز است در موارد خاص حسب نیاز، از خدمات کارمندانی که داراي مدرك تحصیلی کارشناسی ارشد و بالاتر میباشند، در صورت تمایل کارمند با تصویب هیأت رییسه حداکثر تا سی و پنج سال استفاده نماید.
- سابقه مذكور در بند الف و همچنین شرط سنی مزبور در بند (ب) براي متصديان مشاغل سخت و زیان آور و جانبازان و معلولان تا پنج سال کمتر میباشد و شرط سنی براي زنان منظور نمیگردد.
- موسسه موظف است کارمندانی را که داراي شصت و پنجسال سن و حداقل بیست و پنج سال سابقه خدمت میباشند را بازنشسته کند. سقف سنی براي متصدیان مشاغل داراي مدرك تحصیلی کارشناسی ارشد به بالا حسب نیاز موسسه هفتاد سال میباشد .
- چنانچه سابقه خدمت کارمندان موسسه کمتر از بیست و پنج سال باشد، در صورتیکه بیش از بیست سال سابقه خدمت داشته باشند میتوانند درصورت نیاز موسسه تا رسیدن به بیست وپنج سال سابقه ( بدون توجه به محدودیت سنی ) ، ادامه خدمت دهند .
- کارمندان موسسه از لحاظ برخورداري از مزایايي نظیر بازنشستگی،ازکارافتادگی، فوت، بیکاري، و بیمه درمانی با رعایت این آیین نامه تابع یکی از صندوقهاي بازنشستگی کشوري یا صندوق تأمین اجتماعی میباشند.
- کارمندانی که تا قبل از تصویب این آیین نامه به استخدام درآمده و از نظربازنشستگی مشمول يكي از صندوقهاي تأمین اجتماعی یا بازنشستگی کشوري هستند، با رعایت احکام پیش بینی شده در این فصل تابع صندوق خود
میباشند . تغییر صندوق از تأمین اجتماعی به بازنشستگی کشوري یا بالعکس در طول مدت خدمت فقط یک بار امکانپذیر میباشد و براساس مصوبات عمومی هیأت دولت قابل انجام خواهد بود.
- كارمنداني كه برابر مفاد اين آئين نامه از پیمانی به رسمی آزمايشي تبديل وضع مي يابند ، همچنان تابع قانون تأمین اجتماعی مي باشند اين كارمندان بايد درخواست کتبی خود را جهت انعكاس به سازمان تأمین اجتماعی به واحدهاي اداري مؤسسه اعلام نمايند. واحدهاي مذكور ملزم به اعلام درخواست رسمي آنان به سازمان تأمين اجتماعي و پيگيري موضوع مي باشند.
- کارمندان انتقالی به موسسه بايد از تاريخ انتقال ، مشمول يكي از صندوق تأمین اجتماعی یا بازنشستگی کشوري قرار گيرند. در صورت تغيير انتخاب شده بابت سهم كارمند و كارفرما به عهده ذينفع مي باشد . در غير اينصورت انتقال فرد متقاضي به مؤسسه مقدور نخواهد بود.
- در هنگام تعیین حقوق بازنشستگی از سوي صندوق هاي بازنشستگي ، به کارمندانی که بیش از سی سال خدمت دارند ، به ازاء هر سال خدمت مازاد بر سی سال، دو و نیم درصد رقم تعیین شده حقوق بازنشستگی علاوه بر حقوق تعیین شده محاسبه و پرداخت خواهد شد.
- به کارمندان مشمول این آییننامه که بازنشسته ، ازکارافتاده یا فوت میشوند به ازاء هر سال خدمت یک ماه آخرین حقوق و مزایاي مستمر )تا سی سال ) به اضافه وجوه مربوط به مرخصی هاي استحقاقی ذخیره شده، پرداخت خواهد شد. آن قسمت از سابقه خدمت کارمند که در ازاء آن وجوه بازخریدي دریافت نموده اند از سنوات خدمتی که مشمول دریافت این وجوه میگردد، کسر میشود.
تبصره- کارمند موسسه میتواند هنگام تقاضاي بازنشستگی، مدت مرخصی استحقاقی استفاده نشده خود را در احتساب سابقه خدمت جهت تعیین حقوق بازنشستگی درخواست و موسسه موظف است حکم مرخصی قبل از بازنشستگی نامبرده
را صادر و سپس مبادرت به صدور حکم بازنشستگی نماید.
- کارمندان مشمول صندوقهاي بازنشستگی در موسسه تابع بندهاي زیر خواهند بود:
- شاغلین و بازنشستگان برابر ضوابط می توانند والدین تحت تکفل خود را در صورتی که تحت پوشش هیچ یک از بیمه هاي درمانی نباشند ، تحت پوشش بیمه درمانی خود قرار دهند،
- فرزندان اناث مشروط بر آنکه ورثه قانونی باشند ، در صورت نداشتن شغل یا شوهروفرزندان ذکور مشروط بر آنکه ورثه قانونی باشند تا بیست سالگی و در صورت اشتغال به تحصیلات تا بیست و پنج سالگی از کمک هزینه اولاد، بیمه و یا مستمري والدین خود برخوردار میگردند.
- قانون بازنشستگی پیش از موعد کارمندان مؤسسه تابع دستورالعملي است كه به تصويب هيأت امناء مي رسد .
انتقال وماموربخدمت:
- شرط اول : موافقت بدون قید و شرط واحد محل اشتغال و مورد تقاضا با درخواست جابجایی
- شرط دوم : داشتن حداقل پنج سال سابقه خدمتي در محل مورد اشتغال
- شرط سوم : وجود پست سازماني بلاتصدي براي اختصاص به مستخدم متقاضي در واحد مقصد (براي نيروهاي رسمي و پيماني)
تذکرات و الزامات :
- در صورت موافقت با انتقال و يا تغيير محل خدمت پرسنل ، رئیس واحد در قبال ايجاد اختلال احتمالي در ارائه خدمات ؛ مسئول و پاسخگو خواهدبود و واحدهاي مبداء مكاتبه اي براي تامين نيروي جايگزين ننموده و کمیته های استخدام و توزیع نیروهای طرحی و معاونت های دانشگاه حداقل تا 2 سال تعهدي در قبال تامين نيروي جانشين تحت عناوين طرحي، استخدام و.... را نخواهند داشت.
- هر گونه انتقال ؛ مامور بخدمتي و تعيين محل خدمت موقت به حوزه هاي ستادي دانشگاه(شامل حوزه رياست و معاونت ها ) و مراكز تحقيقاتي مستلزم طرح در كميته نقل و انتقالات دانشگاه و تائید ریاست دانشگاه خواهد بود.
- نقل و انتقال كاركنانی که شرط 5 سال سابقه خدمتی را دارا نمي باشند در موارد استثنايي زير و با تحقق ساير شرايط اين دستورالعمل بشرط مازاد بودن نیرو، مي تواند انجام گیرد :
- دارندگان تائيديه از كميسيون پزشكي براي بيماري صعب العلاج خود، همسر، فرزند ، پدر، مادر در صورت تك فرزند بودن يا كفالت رسمي آنها. مشروط بر آن که لزوم تغيير محل جغرافيايي خدمت در طول مدت درمان بيماري به تائيد معاونت درمان و کميته نقل وانتقالات واحد برسد.
- همسران پرسنل نيروهاي مسلح با اخذ تاييديه از بالاترین مقام فرماندهی مربوطه در استان و با تصويب کميته نقل وانتقالات واحد در داخل استان و براي مامور بخدمتي و انتقال به خارج از استان با تصويب کميته نقل وانتقالات دانشگاه.
- بانوان متاهل با حداقل 3 سال سابقه خدمت رسمی یا پیمانی .
- انتقال يا ماموربخدمتي موقت (حداكثر تا يكسال) از يک شبكه به شبكه همطراز از لحاظ ضريب محروميت منطقه ( بجز به تبريز ) و يا به مناطقي با ضريب محروميت پايين تر و یا از تبریز به یکی از شهرستان های تابعه یابین واحدهای داخل شهر تبریز با تصويب کميته نقل و انتقالات واحد.
- جابجايي نيروهاي همطراز (قابل تخصيص در يك رشته شغلي و يا مشابه در مشاغل مورد نياز ) بنا به تشخیص واحد و ضرورت نیاز با تصويب کميته نقل وانتقالات واحد در داخل استان و براي مامور بخدمتي و انتقال به خارج از استان با تصويب کميته نقل وانتقالات دانشگاه .
- مامور بخدمت موقت همکاران شاغل در دانشگاه که همسر ايشان براي ادامه تحصيل از مرخصي بدون استفاده از حقوق يا ماموريت آموزشي استفاده مي نمايند حداكثر بمدت تحصيلات همسر با تصويب کميته نقل وانتقالات دانشگاه .
- ایثارگران شامل : جانبازان 25% و بالاتر و آزادگان و همسر و فرزندان آنها و رزمندگانی که 9 ماه متوالی و یا12 ماه متناوب سابقه حضور داوطلبانه در جبهه های جنگ تحمیلی دارند ونیز خانواده های معظم شهداء (پدر، مادر، همسر و فرزند) با حداقل 2 سال سابقه خدمت رسمی یا پیمانی .
- انتقال یا مامور بخدمت يكي از همکاران متاهل که هردو کارمند دانشگاه باشند به محل خدمت همسر
- استفاده پاره وقت و موقت ( تا 3 روز در هفته ) از نیروها تارفع نیاز براي اشتغال در غیر از واحدهاي ستادي دانشگاه با تاييد معاونت ذیربط و برای واحدهای ستادی با اخذ نظر ریاست دانشگاه
- در موارد استثنايي و مستدل چنانچه امکان انتقال و اختصاص پست سازماني به مستخدم در واحد مقصد مقدور نباشد بشرط تحقق ساير شرايط اين دستورالعمل به يکي از حالات زير عمل ميگردد
- تعيين محل خدمت موقت ( حداکثر تا یکسال )بجز معاونت هاي ستادي دانشگاهبا تاييد کميته نقل و انتقالات واحد .
- تعيين محل خدمت یکساله و تمدید آن در معاونت هاي ستادي دانشگاه با تاييد کميته نقل و انتقالات دانشگاه .
- بدیهی است تداوم و یا برقراری استفاده از فوق العاده سختی شرایط محیط کار وضریب حقوقی بالاتر نیروهای بهداشتی و درمانی مامور حسب شرایط پست و محل اشتغال عملي مقدور بوده و افرادی که در غیر شغل سازمانی اصلی مندرج در حکم کارگزینی خود مشغول شوند نمیتوانند در طول مدت ماموریت از فوق العاده مزبور و ضريب حقوقي بالاتر بهره مند گردند.
- تغییر محل خدمتی نيروهاي قراردادي کار مشخص و مشاغل خدمات عمومي با تسويه حساب از واحد مبداء وعقد قرارداد جديد و با پرداخت حقوق و مزایا در واحد مقصد مجاز خواهد بود .
- ماموربخدمتی برای نیروی قرارداد کارمشخص و مشاغل خدمات عمومي فاقد وجاهت قانونی می باشد
- واحدهاي تابعه موظفند كميته اي با عنوان كميته نقل و انتقال با تركيب بالاترين مقام مسوول واحد ، امور اداري و كارگزيني و ساير اعضاي موثر به تشخيص رييس واحد براي بررسي تقاضاهاي واصله براي نقل و انتقالات و تطبيق اين درخواست ها با مفاد اين دستورالعمل تشكيل دهند.
- هرگونه جابجايي در داخل استان كه منجر به تغيير حوزه خدمتي فرد گردد (از حوزه بهداشت به درمان يا بالعكس و ...)مستلزم اخذ تاييديه از معاونت هاي ذيربط دانشگاه خواهد بود.
- جابجايي همکاران متاهل که هر دو کارمند دانشگاه و متقاضي انتقال یا تغییر محل خدمت باشند ، مستقلاً مورد بررسی قرار گرفته و دلیلی برای موافقت با دیگری نخواهد بود.
- این دستورالعمل؛ تکلیف اداری براي موافقت با تقاضاي مستخدم براي جابجايي نبوده و در هر حال کميته هاي نقل و انتقالات در واحدهاي تابعه دانشگاه موظف خواهند بود با ملحوظ نمودن جميع جهات و لحاظ نمودن صرفه و صلاح و شرايط حاکم بر واحد؛حسب مورد تصميم گيري نمايند و صرف تطابق شرايط فرد با مفاد اين دستورالعمل اجباری براي دانشگاه و واحد برای موافقت با درخواست همکاران ايجاد نخواهد نمود.
ابلاغ دستورالعمل وارسال شیوه نامه و فرم های ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان توسط اداره ارزیابی عملکرد.
- اطللاع رسانی به بخش های مختلف واحد و ارائه آموزش درخصوص نحوه تکمیل فرم های ارزیابی عملکرد .
- تکثیرو توزیع فرم های ارزیابی عملکرد نام نویسی شده به تعداد کارکنان و تحویل به مسئول مربوطه .
- تعیین زمان بندی درخصوص تکمیل وارائه فرم های تکمیل شد ه توسط کارکنان و مسئولین .
- جمع آوری، وکنترل فرم های تکمیل شده از نظرصحت مدارک وامتیازات درج شده فرم ها .
- لیست کردن فرم های تکمیل شده .
- ارسال فرم ها ولیست های تکمیل شده جهت تصدیق و تائید نهایی توسط اداره ارزیابی عملکرد دانشگاه .
- عودت فرمهای تائید شده جهت درج در پرونده پرسنلی کارکنان .
*از نتایجی که از انجام ارزشیابی عملکرد بدست می آید می توان به مواردی همچون قرار گرفتن میانگین امتیاز دهی برای ارتقاء رتبه کارمندان بر مبنای امتیاز کسب شده از مجموع امتیازات در طول دوره، قرار دادن امتیاز ارزیابی عملکرد به عنوان یکی از فاکتورهای انتخاب کارمند نمونه، برخورداری از یک طبقه تشویقی (فعلا مقدورنیست)، قرار گرفتن ارزشیابی به عنوان مبنای پرداخت پاداش، معرفی به دوره های آموزشی خارجی(بورس)، انتصاب به پست های بالاتر و ارتقاء شغلی، تنزل مقام، بازخریدی و فسخ قرارداد در صورت کسب نتایج ضعیف امتیازات و ارزیابی عملکرد در طی سه ماه متوالی یا چهار سال متناوب می توان اشاره نمود به منظور سنجش میزان تحقق اهداف سازمانی و افزایش بهره وری، عملکرد کارمندان در دوره های مشخص سالانه به صورت منظم و مستمر و بر اساس شاخص های اختصاصی و عمومی مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت که نتیجه آن در ارتقاء اثر بخشی، بهره وری، افزایش کیفیت خدمات، پاسخگویی در مقابل عملکرد، رضایت ذی نفعان و برخورداری از مزایا و سایر موارد لحاظ خواهد شد..
ارتقاء طبقه :
1-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی پایان دوره ابتدایی بوده است حداکثر تا طبقه 5 ارتقاء می یابند .
2-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی پایان دوره راهنمایی بوده است حداکثر تا طبقه 6 ارتقاء می یابند .
3- شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی دیپلم می باشد حداکثر تا طبقه 7 ارتقاء می یابند .
4-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی کاردانی می باشد حداکثر تا طبقه 8 ارتقاء می یابند .
5-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی کارشناسی می باشد حداکثر تا طبقه 10 ارتقاء می یابند .
6-شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد می باشد حداکثر تا طبقه 11 ارتقاء می یابند .
7- شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها دکترای حرفه ای می باشد حداکثر تا طبقه 12 ارتقاء می یابند .
8- پزشکان متخصص و همچنین شاغلین مجموعه مشاغلی که شرایط احراز تحصیلی آنها مدرک تحصیلی دکترای تخصصی phD می باشد حداکثر تا طبقه 13 ارتقاء می یابند .
ارتقاء رتبه :
1-برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کاردانی می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه پایه 8 سال می باشد .
2- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کاردانی می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه ارشد 20 سال می باشد .
3-برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه پایه 6 سال می باشد .
4- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه ارشد 12 سال می باشد .
5- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه خبره 18 سال می باشد .
6- برای شاغلین مجموعه مشاغلی که تا سطح کارشناسی و بالاتر می باشند مدت تجربه لازم برای کسب رتبه عالی 24 سال می باشد .
7-جهت ارتقاء به رتبه پایه برای شاغلین مجموعه مشاغل کسب حداقل 60 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است.
8-جهت ارتقاء به رتبه پایه برای شاغلین مجموعه مشاغل ، گذراندن300ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
9-جهت ارتقاء به رتبه ارشد برای شاغلین مجموع مشاغل ، کسب حداقل 70 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است .
10- جهت ارتقاء به رتبه ارشد برای شاغلین مجموعه مشاغل گذراندن 250 ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
11- جهت ارتقاء به رتبه خبره برای شاغلین مجموعه مشاغل کسب حداقل 80 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است .
12-جهت ارتقاء به رتبه خبره برای شاغلین مجموعه مشاغل گذراندن 200ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
13- کسب رتبه خبره مستلزم تائید معاونت رئیس جمهور می باشد .
14-جهت ارتقاء به رتبه عالی برای شاغلین مجموعه مشاغل کسب حداقل 85 درصد امتیاز نمره ارزیابی لازم است .
15-جهت ارتقاء به رتبه خبره برای شاغلین مجموعه مشاغل گذراندن 200 ساعت دوره آموزشی در چارچوب نظام آموزشی کارمندان دولت لازم است .
16- کسب رتبه عالی مستلزم تائید کمیته تخصصی شورای توسعه مدیریت رئیس جمهور می باشد .
17- فرم خلاصه اطلاعات پرسنلی مربوطه توسط واحد کارگزینی در اختیار پرسنل واجد شرایط قرار داده می شود .
-رعایت 3/2 دوره هااختصاصی و3/1عمومی الزامی می باشد.
-نمره های ارزیابی میانگین شش سال نمره ارزیابی کارمند قبل ازسال مستحق رتبه
- مدت تجربه لازم براي ارتقاي رتبه متصديان مشاغل تا سطح كارداني وكارشناسي و بالاتر به شرح
| رتبهها مدت تجربه |
مقدماتي | پايه | ارشد | خبره | عالي |
| مدت تجربه لازم براي مشاغل تا سطح كارداني | 0 | 8 سال | 20 سال | --- | --- |
| مدت تجربه لازم براي مشاغل تا سطح كارشناسي و بالاتر | 0 | 6 سال | 12 سال | 18 سال | 24 سال |
تبصره 1- مشاغل كارداني و كارشناسي به مشاغلي اطلاق مي شود كه به رشتههاي شغلي تحت عناوين كارداني و كارشناسي تخصيص مي يابند و يا اين كه پست سازماني شاغلين داراي عنوان كارداني يا كارشناسي باشد، همچنين آن دسته از مشاغلي كه به موجب مقررات مربوط همتراز مشاغل كارداني و يا كارشناسي شناخته شدهاند در زمره مشاغل مذكور محسوب مي گردند