خط مشی و قوانین و مقررات و آیین نامه ها
* رعايت سكوت مطلق در محيط كتابخانه
* خودداري از خوردن، آشاميدن و استعمال دخانيات
* مطالعه به صورت انفرادي
* لوازم كتابخانه و سالن مطالعه را به هيچ وجه نميتوان از يك طرف به طرف ديگر یا به بیرون انتقال داد
* استفاده از تلفن همراه در كتابخانه اكيداً ممنوع است
* مطالعه در حين قدم زدن در سالن ممنوع است
* جهت به امانت گرفتن کتاب ها ارائه کارت شناسایی برای دانشجویان الزامی می باشد
* کتابهای مرجع و نشریات به هیچ عنوان قابل امانت نبوده و از کتابخانه خارج نمی شوند
* هر عضو کتابخانه می تواند در هر نوبت 3 جلد کتاب را به مدت دو هفته به امانت ببرد
* مراجعه كننده موظف است هنگام بازگردانيدن مواد كتابخانه اي از مسئول ميز امانت بخواهد كارتها را حضوراً باطل كند. در غير اينصورت كارتِ باطل نشده در حكم وجود مواد امانتي نزد امانت گيرنده تلقي ميشود
* در قبال مواد امانت گرفته شده فقط شخص امانت گيرنده در مقابل كتابخانه مسئول ميباشد و در صورت بروز اشكال هيچگونه عذري پذيرفته نميشود
* در موارد خاص مانند کتابهایی که تعداد نسخه های کافی از آنها در کتابخانه موجود نبوده و یا در ایام امتحانات و مواردی از این قبیل تمدید صورت نمی گیرد
* تمدید کتابهایی که با تأخیر بازگردانده می شوند به هیچ وجه امکان پذیر نمی باشد
* چنانچه امانت گيرنده مواد امانت گرفته شده از كتابخانه را گم نمايد، موظف به تهيه و تحويل آن در كوتاهترين مدّت ميباشد و تشخيص چگونگي امر به عهده مسئول كتابخانه ميباشد
* ارائه پرینت از مطالب و مقالات اینترنتی و کامپیوتری برای اساتید و رزیدنتها و کارکنان حداکثر 10 صفحه می باشد
خط مشی مجموعه سازی منابع کتابخانه
انتخاب، سفارش و دریافت منابع کتابخانه‌ای از راه خرید، اهدا یا مبادله خط مشی مجموعه سازی تعریف شده‌است. در بیمارستان شهدا تبریز بخش مجموعه سازی کتابخانه فراهم آوری منابع مورد نیاز گروههای هدف را از طریق خرید و همچنین دریافت منابع اهدایی مورد تایید مدیران گروهها بر عهده دارد.
هدف و رسالت کتابخانه در مجموعه سازی
رسالت کتابخانه: رسالت اصلی کتابخانه حمایت ازبرنامه های آموزشی وپژوهشی گروههای تخصصی مستقر در مرکز است.
هدف: هدف کتابخانه تهیه منابع به روز برای پاسخگویی به نیازهای آموزشی ، تحقیقاتی مراجعین میباشد.
جامعه کتابخانه
جامعه کتابخانه متشکل از کلیه اعضای هیئت علمی مرکز، دستیاران ، دانشجویان رشته های پزشکی،پرستاری وکارکنان و ... بیمارستان می باشد.
مجموعه کتابخانه
مجموعه کتابخانه شامل کتب فارسی و لاتین در موضوعات تخصصی پزشکی و پیراپزشکی است.
محتوا و چارچوب مجموعه سازی:
مراحل خرید کتاب به شرح ذیل می باشد:
- دریافت و بررسی کاتالوگ های ارسال شده از ناشران مختلف
- ارسال کاتالوگ ها به مدیران گروههای آموزشی
- ارسال کاتالوگ ها به دفتر پرستاری و سرپرستاران بخش ها
- دریافت لیست پیشنهادی گروه های آموزشی و همکاران
- جمع بندی موارد پیشنهادی و مقایسه لیست با موجودی کتابخانه
- تامین اعتبار
- مراجعه به نمایشگاه بین المللی کتاب تهران و خرید منابع مورد نظر از ناشران
- دریافت فاکتورهای ارائه شده توسط ناشران
- دریافت کتب خریداری شده
- تطبیق کتب دریافتی با فاکتورهای موجود
- تهیه لیست خرید و لیست انبار از منابع خریداری شده و ارجاع آن به کارپرداز
- ثبت و ممهور کردن کتب
- جاگذاری کتب در قفسه های مربوطه
مجموعه سازی از طریق منابع اهدایی
یکی از روش های مورد استفاده درمجموعه سازی و تأمین منابع کتابخانه، دریافت منابع اهدایی است
.هدایا شامل منابعی است که داوطلبانه و بدون انتظار پاداش به کتابخانه داده می شود
. دریافت منابع اهدایی باید بر اساس خط مشی مجموعه سازی صورت پذیرد.
شرایط پذیرش منابع اهدایی
۱. همخوانی موضوع کتاب های علمی با مجموعه کتابخانه
۲. جدید و به روز بودن تاریخ انتشار کتاب ( تاریخ انتشار آنها بیش از ۴ سال قبل نباشد)
۳. دارا بودن ظاهر فیزیکی مناسب، قابل استفاده و بدون قلم خوردگی. لذا منابع اهدایی باید به شکل کتاب بوده و به صورت جزوه و یا اوراق پراکنده نباشد.
تبصره :بدیهی است کتابخانه در زمینه نگهداری و یا اهداء کتاب ها به سایر کتابخانه ها، اختیار تام خواهد داشت و هیچ شرطی از جانب اهداء کنندگان نمی پذیرد.
انواع منابع اهدایی:
- اهدایی از طرف جامعه استفاده کننده
- اهدایی ناشران
- اهدایی نویسنده یا مترجم
- کتابخانه های شخصی
وجین منابع
وجین فرایندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بی استفاده از مجموعه خارج می گردد. عمده ترین دلایلی که وجین کردن را برای کتابخانه ها ضروری می سازد، نیاز به کنترل و رشد مجموعه و روزآمد کردن آنها، محدود بودن فضای کتابخانه ها، نیاز جامعه به اطلاعات جدید و به روز، خط مشی و سیاست مجموعه سازی کتابخانه ها و ... از جمله عللی است که کتابداران را بر آن می دارد تا در صدد یافتن راه حل های مناسب جهت امر وجین کردن در کتابخانه ها برآیند.
کتابخانه این مرکز با توجه به نظر گروهای آموزشی و مراجعه کنندگان و تجربه خود کتابدار:
۱. منابعی که نسخه تکراری دارند و فضای قفسه های کتاب را اشغال کرده اند
۲. منابعی که اعتبار علمی ندارند
۳. ویرایش های قدیمی تر یک عنوان ( حداکثر 10 سال)
۴. منابعی که میزان استفاده از آنها در 5 سال اخیر کم می باشد و یا بی استفاده هستند
۵. منابعی که مندرس،کهنه یا آسیب دیده باشند
به صورت دوره ای و بر حسب نیاز به وجین اقدام می کنند.
طبق آئین نامه وجین کتب وجین شده پس از طی مراحل قانونی و تهیه لیست به اموال سازمان مادر تحویل و سرانجام به مراکز خمیر فرستاده می شود
منابعی که امانت داده نمي شود :
_ پايان نامه ها
_ نشریات
_ كتب مرجع شامل : فرهنگها، دايره المعارف ها ، اطلسها ، نشريات ادواري
ضوابط و معيارهای وجین
- وضع ظاهري: كتابهاي مندرس با وضع و شرايط نامناسب را مي‌توان از مجموعه خارج نمود، اما در صورتي كه از كتابهاي پرمراجعه كننده باشند، مي بايست با نسخه هاي جديد جايگزين شوند.
- نسخه تكراري: اين مورد شامل كتابهايي است كه بدون دليل بيش از حد لزوم نسخه هاي تكراري آنها در مجموعه گردآوري شده است و يا مربوط به كتابهايي است كه بنا به شرايط و موقعيت زماني، از عناوين پرمراجعه بوده‌اند و بنابراين از آنها نسخه‌هاي تكراري تهيه و در مجموعه قرار داده شده است، اما در شرايط فعلي اهميت موضوعي خود را از دست داده‌اند و يك نسخه از آن نيز در مجموعه كفايت مي‌نمايد، لذا نسخه هاي تكراري بايد از مجموعه وجين شوند.
- ويرايش‌هاي كهنه تر و منسوخ: اين معيار بيشتر در خصوص كتب علمي صدق مي‌كند كه ويرايش قديمي با ورود ويرايش جديدتر منسوخ مي‌گردد، لازم است كه ويرايش قديمي از مجموعه وجين شود.
- محتواي قديمي و كم ارزش: بعضي از كتابهاي علمي پس از مرور سال‌ها، اعتبار محتوايي خود را از دست مي‌دهند و كم ارزش مي‌شوند. مثلاً در مورد زبانهاي برنامه‌نويسي و علوم كامپيوتري عمر محتوايي و تاريخ مصرف كتابها به سرعت منقضي مي گردد.
ميزان استفاده: با بررسي تعداد دفعات استفاده و يا به امانت رفتن يك كتاب مي توان دريافت كه چه كتابهايي بسيار كم استفاده و يا بي استفاده بوده و واجد شرايط وجين هستند. برای این کار میتوان محدوده زمانی سه سال را در نظر گرفت و کتابی که به مدت سه سال استفاده نشده است بهتر است از مجموعه خارج شود