جانبازان می توانند در 3 حالت از مزایای حضور و غیاب استفاده نمایند.

1-     احتساب اضافه کاری

2-    افزوردن به مرخصی استحقاقی

3-    محاسبه مدت کسر ساعت کار موظف به عنوان سنوات خدمت مستخدم از لحاظ بازنشستگی میزان کسر ساعت کار موظف استحقاقی مستخدم جانباز برای اعمال بند 1 و 2 این روند به طریق زیر محاسبه می شود.

میزان O تعداد روزهای کار درمانی    =       کسری کار و ماهانه به ساعت

                                                        60                        

که جانبازان محترم می توانند یکی از 3 موارد بالا را انتخاب کنند.                                                           

تذکر مهم: کسانی که مرخصی استعلاجی آنها از چهار ماه تجاوز نماید یا کسانی که از مرخصی بدون حقوق استفاده می کننند یا در ماموریت آموزشی هستند به آنها مرخصی استحقاقی تعلق نمی گیرد.

یادآوری: مرخصی استحقاقی حداکثر باید 24 ساعت قبل از استفاده به واحد کارگزینی تحویل گردد.

ج ) پاسی ساعتی :

مرخصی کمتر از یک روز جزء مرخصی استحقاقی محسوب می شود و حداکثر مدت مرخصی از دوازده روز در یکسال نباید تجاوز کند در صورت نیاز مبرم پرسنل می توانند به مدت 2 ساعت با هماهنگی و موافقت مسئول مربوطه فرم درخواست را تکمیل و هنگام خروج حتماً  آنرا امضاء کرده و به نگهبانی تحویل دهند .

د) مرخصی استعلاجی:

هرگاه پرسنل بیمار شود و آن بیماری مانع از خدمات او شود باید مراتب ظرف 72 ساعت به مسئول مربوطه اطلاع دهد و گواهی پزشک معالج اگر کمتر از 3 روز باشد بعد از تائید مسئول مربوطه و پزشک معتهد ثبت می گرد.در بیمه های خدمات درمانی بیش از 7 روز باید از تائید پزشک معتمد به کمیسیون پزشکی ارسال می گردد.

پرسنل پیمانی و قراردادی و کلیه افراد مشمول قانون تامین اجتماعی و پرسنل مشاغل خدمات عمومی در صورتیکه مرخصی استعلاجی آنها بیش از 3 روز باشد پس از تائید پزشک معتهد به کمیسیون پزشکی معرفی می گردد.

پرسنل که دارای گواهی پزشکی هستند بایستی سریعاً به کارگزینی اطلاع و حقوق و مزایای خود را برابر قانون تامین اجتماعی از بیمه دریافت نمایند بديهی است مسئولیت هرگونه بی توجهی و عدم اطلاع به موقع متوجه خود پرسنل می باشد.

مادران شیر ده تا 24 ماهگی فرزند خود می توانند از پاس شیر به مدت یک ساعت در روز در شیفتهای صبح و عصر و در شبکاری به مدت 2 ساعت استفاده نمایند بانوانی که در طول دوران بارداری با تائید پزشک معالج از مرخصی استعلاجی استفاده می کنند از شش ماه مرخصی زایمان بهره مند هستند و مدت مرخصی استعلاجی از مرخصی زایمان آنها کسر نخواهد شد چنانچه مرخصی استعلاجی به زایمان متصل شود مرخصی زایمان محسوب می شود در مورد پرسنل بیمه تامین اجتماعی در شرایطی که صعب العلاج شناخته شد شورای پزشکی مشخص می نماید در رابطه با پرسنل پیمانی و قراردادی و مشاغل خدمات عمومی از قانون سازمان تامین اجتماعی پیروی خواهد شد استعلاجی پرسنل تحت پوشش بیمه خدمات درمانی بیش از 120 روز به کمیسیون پزشکی جهت صعب العلاج معرفی می گردد.

آئین نامه حضور و غیاب کارکنان دولت:

کلیه کارکنان مکلفند ساعات تعیین شده برای ورود به محل خدمت و خروج از آنرا رعایت نموده و ساعات ورود و خروج خود را ثبت نمایند.

ورود به محل خدمت بعد از ساعت مقرر بدون کسب مجوز تاخیر و خروج از محل خدمت زودتر از ساعت مقرر تعجیل محسوب می شود.

تاخیر ورود یا تعجیل خروج تا در ساعت در ماه  قابل اغماض و کسر از مرخصی استحقاقی می باشند

تاخیر ورود و تعجیل خروج بیش از 4 بار در ماه و جمع بیش از 4 ساعت برای مستخدم

ï برای بار اول اخطار شفاهی بر فرد مربوطه

ï برای بار دوم کسر از مرخصی استحقاقی

ï برای بار سوم اخطار کتبی

ï برای بار چهارم کسر از حقوق

ï در صورت تکرار به هیات تخلفات اداری گزارش می گردد.

حقوق و مزايا،پاداش و اضافه كار:

دریافت و پرداخت با توجه به احکام صادره از طرف کارگزینی در مورد کارکنان رسمی ،پیمانی ،قراردادی و ...  با توجه به حکم صادره اقدام به ایجاد حقوق فرد مذکور کرده و

مدارک لازم اعم از کپی شناسنامه ،کارت ملی و شماره حساب بانکی و شماره بیمه تامین اجتماعی در صورت داشتن سابقه بیمه و در صورت نداشتن سابقه بیمه

،جهت بیمه شدن معرفی  و اقدام می نماید . و غیر از این احکام بعضی احکام اصلاحی که مربوط به افزایش یا کاهش سختی کار و افزایش گروه و حق اولاد و حق عائله مندی و ... می باشد از طرف کارگزینی تحویل حسابداری می گردد تا از تاریخ اجرا اقدام به پرداخت مابه التفاوت یا کسر اضافه پرداختی  می نمایند و هر ماهه مسئول

محترم دریافت و پرداخت با توجه به نامه هایی که از طرف موسسات و بانکها برای کسر وام پرداختی به واحد حسابداری ارجاع داده می شود اقدام به کسر مبلغ وام 

کرده و همچنین کلیه استعلاجی ها،مرخصی بدون حقوق و انتصاب مجدد و سایر تغییراتی که با حقوق در ارتباط هستند اعم از مفاصا حساب برای کارکنان انتقالی یا

مامور بخدمت به سایر واحدها و یا کارکنان بازنشسته را همراه با مدارک و مستندات که تحویل واحد حسابداری گردیده جهت اعمال تغییرات به امور مالی دانشگاه داده و

لیسهای مربوطه(لیست حقوق) را از امور مالی گرفته و چک می کنند تا چیزی از قلم نیفتد .مدارک لازم جهت تنظیم اسناد مربوط به حقوق و دستمزد به شرح ذیل ارائه

می گرد :

مدارک مورد نیاز برای اسناد حقوق و مزایا :

1-گواهی انجام کار حاوی لیست کارکنان واحد با درج شماره و تاریخ نامه .

2-لیست پرداخت حقوق و مابه التفاوت با مهر و امضاء بانک هنگام پرداخت .

3-نماینده لیست ها به تفکیک نوع استخدام کارکنان .

4-احکام کارگزینی برای پرداخت مابه التفاوت احکام جدید و کپی احکام قبلی .

5-لیست مغایرت حقوق با ماه قبل و مدارک مربوط به مغایرت .

6-لیست کسورات (بیمه ،مالیات،بازنشستگی و سایر)با قید شماره چک پرداختی .

7-گواهی مشمولین معافیت مالیاتی .

8-سند هزینه .

9-حواله پرداخت در صورت پرداخت .

10-اسامی و امضاء مقامات مجاز در کلیه مدارک .

11-اسناد حسابداری تائید شده نرم افزار .

توضیحات :